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Praktische Tools und Dienste für das Forschungsdatenmanagement

Eine weiße Wand voller Werkzeuge. Eine weiße Wand voller Werkzeuge. Eine weiße Wand voller Werkzeuge. © Lachlan Donald | Unsplash

Inzwischen gibt es zahlreiche Tools und Dienste, die beim Umgang mit Forschungsdaten unterstützen können. Im Folgenden haben wir für verschiedene FDM-Aufgaben je eine Auswahl zusammengestellt. Zurzeit werden im Rahmen der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur und verschiedener Fachdienste viele weitere Tools und Dienste entwickelt, die hier nicht alle aufgelistet werden können. Wir empfehlen daher, sich regelmäßig auf den einschlägigen Webseiten zu informieren.

Übersichten FDM-relevanter Tools und Dienste

Wenn Sie auf der Suche nach bestimmten Tools und Diensten sind, werfen Sie auch einmal einen Blick auf die folgenden Webseiten.

Tools für das Erstellen von Datenmanagementplänen

Sie wollen oder müssen einen Datenmanagementplan (DMP) erstellen, sind sich aber unsicher, wie das geht? Die folgenden Tools führen Sie Schritt für Schritt durch den Erstellprozess. Sie beantworten einfach Fragen, zu denen Sie Erläuterungen und Hilfstexte angezeigt bekommen. Am Ende können Sie sich Ihren DMP als Dokument ausgeben lassen. Solche Tools eignen sich besonders gut, um kollaborativ mit mehreren Personen an den Plänen zu arbeiten.

Fachspezifische DMP-Tools

Inzwischen bieten zahlreiche Fachdienste und Konsortien der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) fachspezifische DMP-Tools an. Um herauszufinden, ob ein solches Tool auch für Ihr Fach existiert, informieren Sie sich an besten auf den Webseiten der für Sie relevanten NFDI-Konsortien und Fachdienste. Auf https://forschungsdaten.info/wissenschaftsbereiche/ können Sie sich eine Übersicht verschaffen.

Dokumentationssysteme

  • Elektronische Laborbücher

    Genau wie ihre analogen Entsprechungen dienen elektronische Laborbücher (Electronic Lab Notebooks, ELN) dem Dokumentieren von Laborversuchen und deren Ergebnissen. Die elektronischen Versionen haben aber viele Vorteile, insbesondere in Hinblick auf das Wiederfinden von Informationen und das Weiterverarbeiten erfasster Daten. Der ELN Finder der TU Darmstadt unterstützt Sie dabei, das für Sie am besten geeignete ELN zu finden.

    Derzeit werden im Rahmen mehrerer NFDI-Konsortien fachspezifische ELN entwickelt oder angepasst, die voraussichtlich demnächst von den jeweiligen Communities kostenlos genutzt werden können. Ebenso werden vielerorts institutionelle Instanzen aufgebaut oder sind schon einsatzbereit. An der LUH wird derzeit eLabFTW getestet. Dieses ELN wird voraussichtlich auch bald im Rahmen der Academic Cloud verfügbar sein.

  • Wikis

    Wikis eignen sich vor allem für das Erfassen und Verlinken halbstrukturierter Informationen in Textform. Sie sind deutlich effizienter als beispielsweise lose Sammlungen von Word- und PDF-Dokumenten, wenn sie durchdacht aufgebaut und konsequent gepflegt werden. Im Rahmen der LUIS-Projektablage steht Ihnen DokuWiki zur Verfügung. Ein weiteres OpenSource-Wiki, das auch bei Wikipedia verwendet wird, ist MediaWiki (Installation auf eigenem Server erforderlich).

Tools für die Datenerhebung und -analyse

Tools für die Datenaufbereitung

  • Tabellen bereinigen

    Kennen Sie das? Sie wollen tabellerische Daten auswerten, stellen aber fest, dass Struktur und Inhalte uneinheitlich und fehlerhaft sind. Typische Probleme sind z.B.:

    • in Spalten für nummerische Werte steht Text
    • mehrere Werte stehen in derselben Zelle
    • Sonderzeichen wurden nicht korrekt kodiert

    Mit dem Programm "OpenRefine" lassen sich solche und andere Unsauberkeiten relativ schnell und halbautomatisch korrigieren.

  • Dateien umbenennen

    Hmmmm, was steht nochmal in der Datei "APV20864XgbT.txt"? Das manuelle Umbenennen vieler einzelner Dateien ist zeitaufwendig und gelingt selten fehlerfrei. Zum Glück gibt es für solche Fälle Hilfsprogramme wie RenameMaster. Mit Ihnen lassen sich hunderte von Dateinamen auf einen Schlag ändern und vereinheitlichen.

  • Bilder automatisch bearbeiten

    Sie wollen von allen Bildern in einem Ordner Miniaturansichten erstellen? Oder das Format vereinheitlichen? Oder die Namen ändern? Diese und andere Arbeitsschritte lassen sich bequem per Stapelverarbeitung mit IrfanView durchführen. Die Software ist für die private Nutzung und die Nutzung in Bildungseinrichtungen (einschließlich Universitäten) kostenlos.

  • Eingescannte/abfotografierte Texte durchsuchbar machen

    Wenn Sie viel mit analogen Texten arbeiten, werden Sie häufig vor der Aufgabe stehen, diese Texte für die weitere Auswertung ganz oder auszugsweise digitalisieren zu müssen. Der PDF24 Creator bündelt zahlreiche Tools zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Dazu gehört auch eine automatische Texterkennung (OCR) in Rasterbildern (z.B. jpg oder png).

  • Qualitative Daten anonymisieren

    Das Anonymisierungstool QualiAnon wird von Qualiservice entwickelt und unterstützt beim Ersetzen sensibler (i.d.R. personenbezogener) Daten in textbasierter Forschungsmaterialien. Um das Tool herunterladen zu können, ist es erforderlich, eine Mail an qualianon@uni-bremen.de zu schreiben und darum zu bitten, für das entsprechende GitHub-Repository freigeschaltet zu werden.

Tools für die Projektentwicklung und -verwaltung

Dienste zum Speichern, Austauschen, Archivieren und Publizieren

Tools für die Datensicherheit

  • Passwörter verwalten

    Ausreichend lange und komplexe Passwörter sind essenziell für die Sicherheit, aber nicht immer leicht zu merken. Immer wieder dieselben kurzen und eventuell leicht zu erratenden Passwörter für verschiedene Dienste zu verwenden, ist dagegen ein großes Sicherheitsrisiko. Ein Passwortmanager wie KeePass ermöglicht es, eine unbegrenzte Anzahl Passwörter zu verwalten. Sie brauchen sich dann nur ein einziges (ausreichend langes und komplexes) Masterpasswort zu merken.

  • Ordner und Festplatten verschlüsseln

    Wer mit sensiblen Daten arbeitet, sollte diese verschlüsseln, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ein bewährtes Open Source-Programm, mit dem man relativ einfach Partitionen oder auch ganze Festplatten verschlüsseln kann, ist VeraCrypt. Für höchste Sicherheitsansprüche bietet das Programm auch die Möglichkeit, mehrere Verschlüsselungsalgorithmen zu verschachteln oder verschlüsselte Festplattenbereiche zu verstecken. Einzelne Ordner lassen sich auch mit einem Pack-Programm wie WinRAR oder 7zip verschlüsseln.